安踏内部员工培训

大家好，我是安安，今天和大家分享的主题是《如何利用个人工作时间表》

不知道大家有没有类似的一些经历。首先，各种流程性事务层出不穷，导致我们经常因为顾此失彼而跟不上工作的步调，变得被动应对。其次，工作量庞大且复杂，难以找到入手点，不小心就会导致关键事项的延迟。最后，多端口的一些同事配合很多，企划需要对接到设计、开发、生产等多部门，在这个过程中同步如何及时的了解到一些信息的一些变化也是非常重要的。企划经理需要在背后完成大量的规划、推动和事务性工作，因此必须拥有清晰的思路和计划。如何在琳琅满目的任务中识别出重点，成为我们有效完成工作的关键所在。

对于企划经理来说，在建立个人工作时间表方面是非常必要的，因为它能够帮助我们以全局的视角掌握企划工作的主动性。那么，如何利用个人时间表轻松地掌握企划工作的主动性呢？我们可以遵循以下三个关键步骤来实现。 首先，可以结合公司的时间节点表，制定一个全视角的个人工作时间表，可以有效帮助我们管控自己的工作，了解每个环节都在发生的事情。 其次， highlight 出我们整体工作中的关键环节，以便于区分出工作的优先级。 最后，是围绕这个关键环节拆解过程动作，并为交付留出足够的时间。通过这些步骤，我们将能够更好地掌握企划工作的主动性。

作为企划通常会收到战略部门给的时间表，这个时间表通常是以季度为节点进行推进的，但是从纵向来看，时间点会比较混乱，无法知道同一时间正在发生的事情。因此在公司时间表的基础上， 我们可以增加纵向的年月日期，制作个人的工作时间表。从横向的角度看，是按照季度来进行拆解，纵览全视角的工作内容，因为大家也知道企划会同时开展多季度的工作。因此，我们需要横向的视角，以便第一时间了解每个季度发生的关键工作。在纵向的部分，我们可以根据自然天数填写每季度的关键节点，考虑到节假日时间，并明确标注具体的工作内容。

那我们这样做有哪些好处？ 首先，我们能够从整体视角来思考，既能及时推动短期要处理的事务，又能对长远的工作进行规划，帮助我们预知未来要发生的事情，方便提前做准备。 其次，通过具体化工作内容，我们可以清晰地看到每个季度、每个月甚至每天需要完成的任务，这样既不会被当下紧急的日常事务所干扰，也能避免遗漏重要的工作。 第三，这种方法能够让我们更加主动掌控工作进度，特别是在重要节假日之后，我们能够快速进入工作状态，甚至提前准备，使得我们对企划工作更有掌控性。

在做完个人的工作时间表后，第二个动作是如何去 highlight 关键的环节，并区分工作的优先级。众所周知，企划需要处理非常多的工作，经历许多关键的环节。那么在这些环节中，我们该如何聚焦最重要的任务目标，并在这些关键的环节去投入时间和精力呢？企划工作中涉及许多重要的环节，比如如何管理不同节奏的产品以及处理各种事务，这些都是企划经理不可或缺的职责。

在这个过程中，常见的坑点就是企划经理需要同时掌控不同节奏的产品、同时处理很多事情，新任的企划经理往往很难从繁杂的工作中找到重点，从而让自己陷入繁忙的工作里。这里告诉给大家一些小tips，也就是企划工作的重点： 第一个阶段，就是头脑风暴会，头脑风暴会议是项目开始阶段的关键组成部分。在头脑风暴会上，我们可以分析每个季度的流行趋势、了解到最新的工艺，与设计和开发实现概念互通。如果我们能够有效组织并推动头脑风暴会议，那么公司的产品结构和产品方向将更加清晰明确； 第二个是商品企划的核心工作，也就是企划提案。企划提案是整个企划重中之重的部分，因为它关乎整个季度的产品结构。企划提案需要经过多轮共识，如果提案清晰明确，很多工作就可以按部就班推动。否则，就会在设计、开发环节反复调整，影响进度，浪费时间。 第三，是支持产品的优化改善环节，也就是产品评审。产品评审阶段会有初步的样品出来，在一选、二选环节联动设计、开发对产品进行评估，转化为需要完善调整的产品优化结论，竭尽全力将产品调整至最完美的状态。在样品评审环节中，我们需要表达自己的观点，协助设计和开发团队明确产品调整的方向。这个环节对于达成后续产品订货目标非常重要。 最后，我们还需要重视产品的季度收尾工作，也就是订货总结。通过分析实际的产品订单结果，我们可以了解哪些产品存在缺失，并找出原因，进行后续的快反增补环节。我们将自己的结论反馈给设计和开发团队，来帮助他们在未来的产品设计和研发方向上做出精准的把握，为下一个产品的成功做好准备。

第三部分涉及到产品支持的优化和改进，包括产品评审和季度订货会总结。这部分可被视为我个人在企划经验中的核心组成部分。我强烈鼓励大家审视自己的工作内容，特别是要着重标注那些您认为最为关键的环节。这样的做法有助于您将更多的精力投入到这些关键环节，确保重要任务能够如期完成。 在第三部分，我们将专注于关键环节的管理，包括流程的拆分和交付时间的合理规划。在这些工作节点中，存在一些至关重要的因素需要加以掌控，特别是在企划阶段，工作进度表中的某些关键节奏。以一个具体的例子来说明，某一年的某一月需要完成商品企划案，然而，我们却没有为完成这些关键流程动作预留足够的时间，而这些动作都需要一定的周期。因此，我们必须提前估算出完成这些关键动作所需的时间，以避免关键环节的延误。

举例来说，在商品企划过程中，关键环节包括结构表的制定、市场调研结果的总结以及企划提案交流会的设计等。这些关键环节的时间应该基于整个企划提案的关键时间节点来有序安排。 一个常见的问题是企划工作会跨越多个季度并行进行，占用大量时间。最繁忙的时段通常出现在三会阶段，这时需要耗费大量时间和精力。在这种情况下，我们可以提前开始处理那些可能与三会有冲突的工作，比如企划提案和图纸审查等。此外，我们也可以采用一种乐观的时间估算方法，将所需时间乘以1.5倍，以帮助我们更好地分析偏差对后续工作的影响，并重新评估时间，以确保每项任务都有明确的时间节点。这种做法使我们能够应对工作量的增加和复杂性的变化，而不至于出现较大的偏差。

总结一下，企划工作是一个不断调整的过程，我鼓励大家根据自身经验不断完善时间表。随着经验的积累和时间表的不断改进，您将能够更加高效地规划工作，成为一名成功的时间管理者。 最后，通过我的演讲，我希望大家能够迅速回顾我们讨论的工作时间表的三个关键步骤。我也希望今天的培训能够帮助您创建一份适用于自己的可执行工作时间表，并鼓励您不断地对这个过程进行优化，以实现高效的企划工作。感谢大家参与本次演讲。