翼排产品功能介绍

开会前最头疼的事儿是什么?不是PPT写得不好,也不是咖啡不够喝,是那张让人头大的座位表。今天咱们就来聊聊怎么让这事儿变得简单又高级。看看这图是不是有点眼熟。
没错,就是咱们开会前常常遇到的场景,手动排座费时费力,临时有人要改位置,整个布局都得重来,简直崩溃,对着一堆表格和纸条,效果还看不真切,更别提事后连个记录都没有,下次还得从头再来。这效率简直让人想给自己的大佬按个重启键。
翼排到底能干啥呢?它的应用场景可广了,你看大型展会、圆桌会议、酒店宴会厅,甚至婚礼、婚宴,还有阶梯教室、扇形剧院,只要是需要安排座位的地方,翼排都都能派上用场。他就像一个万能的座位管家,不管场面多大,形式多复杂,都能轻松搞定
翼排的核心功能。我给大家总结了几个关键词,自定义布局、拖拽操作、区域划分、二维码签到、多渠道通知听起来是不是有点意思,别急,咱们一个个拆开来看,保证你听完就想立刻试试。
先说这个自定义会议室布局,以前排座是不是得根据场地硬套模板,现在不一样了,翼排支持多种布局,像礼堂、圆桌、方桌、扇形,想怎么摆就怎么摆。而且它还能帮你把会场分成不同区域,比如VIP区、普通区,每个区域还能设置不同的规则,比如谁坐哪,谁旁边是谁,一目了然,再也不用担心张冠李戴了。
怎么实现这么自由的布局呢?靠的就是这个拖拽式操作页面左边是各种组件,主席台、座位、过道、工作区,甚至不同的桌子类型,圆桌、方桌、扇形全都有你只需要像搭积木一样把它们拖到右边的画布上,就能快速搭建出你的理想会议室更厉害的是,你可以直接把参会人员的名字拖到对应的座位上,一键完成排座,简单粗暴,效率爆表。
刚才说了可以按区域划分,那具体怎么操作呢?很简单,点一下设置区域,就能把整个会场划分成不同的区块。比如区域一、区域2,每个区域都可以单独设置排座规则,比如这个区域按部门做,那个区域按级别做,还可以建立人员库,把所有参会者的信息都录入进去,方便管理和调用。这样一来,整个会场的管理就井井有条了,再也不用担心混乱了。
排好座了,怎么让大家知道该去哪儿签到了?翼排提供了会场二维码签到功能,你可以设置签到的时间段和有效期,然后生成一个专属的二维码,参会者只需要用手机扫一扫就能快速签到,并且系统会自动记录下谁来了谁没来,后台还能导出详细的签到情况,方便主办方统计,是不是很方便。
签到之后怎么通知大家会议信息和自己的座位号呢?翼排支持多渠道会议通知,你可以通过微信、钉钉或者短信把包含会议信息和座位表链接的通知发送给所有参会者,大家收到通知后点开链接就能看到自己的座位号,再也不用拿着一张纸到处找座位了,是不是感觉贴心多了?
当然,翼排还在不断进化,未来它将与线下实体会议室深度整合,实现预定排座通知的一站式服务,多个会议组织者可以在线协作共同完成排座,管理权限分明,安全可靠,更令人期待的是,我们将深度优化AI智能排座,利用大数据分析,根据参会者的背景、兴趣等多维度数据,自动生成最优的座位安排,让每一次会议都更高效、更和谐。
所以翼排到底是什么?它就是一把让你排座一件无忧的椅子,它让落座更加智慧,最终他让每一次会议都更加高级。
感谢大家的聆听,今天的分享就到这里,希望翼排能为你的工作带来一些新的灵感和效率,谢谢。