区域新员工入职指引

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此视频模板为HR部门制作的指导员工入职办理,提交材料的详细步骤。

视频脚本

大家好!欢迎来到区域新员工入职指引小课堂

我们非常欢迎您选择并加入我们!为了帮助您顺利入职,我们特地为您准备了入职指引微课,本次入职办理将采用 “线上+线下”双结合的方式,即线上填报入职信息,线下提交纸质入职档案资料。请认真观看本次课程,并严格按照标准要求执行

本次视频课将从入职材料准备及标准要求、体检要求、入职信息系统填写及要求、入职纸质档案整理要求4个方面进行讲解

入职材料的准备是入职的第一步,请提供下述一整套入职资料。 入职资料一:提供近六个月内拍摄的蓝底大一寸免冠标准证件照,要求照片清晰,五官无遮挡,电子版及纸质版各一张 入职资料二:提供原单位离职证明原件,证明需加盖原单位公章或人力资源部印章方生效;实习生需提供学校开具的实习证明原件;无法提供离职证明的,需向HR说明原因并签署无离职承诺书并按手印;如果是应届毕业生,则无须提供离职证明。 入职资料三:提供身份证复印件,且身份证正反两面复印在同一面 A4 纸上 入职资料四:提供户口本户主页与个人信息页,且复印在同一面 A4 纸上 入职资料五:提供银行卡复印件,请将银行卡正反两面复印在同一面 A4 纸上,开户行必须为中国工商银行 入职资料六:已婚人员需提交结婚证复印件,未婚人员无需提供 入职资料七:提供毕业证、学位证复印件和学信网学历、学位认证报告。如果是2001 年之前毕业,且学校因被兼并、注销等情况而不存在的,或由于时间较久学校无法查询学籍档案的,应签订《毕业证书真实有效保证书》 入职资料八:有职称证书的可提供复印件 入职资料九:提供入职前一周内二甲及以上医院的体检报告原件,广阔市场代表可适当放宽至县级公立医院,体检项目详见标准。 以上入职资料的复印件均需本人签署“与原件相符”,并签字按手印

接下来是体检环节。体检医院必须为正规医院,医院级别至少在二甲医院及以上。体检时间必须在入职前一周内。体检项目需包含身高、体重、血压、脉搏、内外科、五官科以及血常规、肝功能五项、尿常规、心电图、胸部正位片。如年龄大于四十五岁,需加测血糖、血脂六项、肾功能三项、骨密度。体检报告需明确标注 “合格” 结论,并加盖医院体检专用章。体检报告需装订成册。这里给大家展示了一个体检报告样式,重点关注 “体检结论及建议” 是否为合格,主检医师签字和医院公章是否齐全。如有异常,需提前与 HR 沟通确认

现在,我们进入到入职信息系统填写及要求的讲解。这是线上入职的重要环节,请大家务必认真听讲,并按照要求准确填写。 第一步,请将前面准备好的入职资料扫描成PDF、PNG或JPG文件格式。这里需要特别注意的是,证件照不得为PDF格式。单个附件的大小不能超过3M。同时,上传的附件要保证字体清晰可见、完整无缺损,确保附件的可读性

第二步,系统支持电脑端和移动端操作,您可以选择任意一种方式登录入职信息系统进行填报。由于填报的信息和上传附件较多,建议使用电脑端填写

第三步,进入填写页面,开始填写个人信息并上传相关资料附件,包括个人信息、人员关系、个人履历、附件信息、爱好特长、银行信息的填写。请确保填写的信息与证件上的信息一致。易错点为时间填写与证件时间不一致,身份证地址填写与原件不一致。个人信息页要求上传近六个月拍摄的蓝底大1寸免冠证件照,照片要求五官清晰,无遮挡,不可使用PS过度失真或者是手机对拍的非正式照片

接下来是人员关系部分,包含紧急联络人、家庭成员和关联关系。至少填写一位紧急联络人和家庭成员信息。关联关系部分,请如实回答,这是公司合规审查的重要环节

接下来是个人履历部分,分为教育经历、专业/技能资质、工作履历、就业状况、语言能力。教育经历要求从第一学历也就是统招的最高学历开始填起。例如小明高中毕业后,读取函授大专,那么他的第一学历为高中,需要填写其第一学历高中,最高学历大专共两段教育经历;例如小张全日制大专毕业后读取非全日制成人本科,他第一学历为大专,那么需要填写其第一学历大专,最高学历本科共两段教育经历。请同步上传毕业证及学位证,若证件丢失则上传学信网学历、学位验证报告。专业资质名称和获取时间也要和证件上的信息一致。工作履历要求从毕业后的第一份工作开始填写,填写完毕个人完整工作经历。就业状况和语言能力据实填写

接下来是附件信息部分,需要上传身份证、户口本(含户主页加个人页)、离职证明、婚姻证明、体检报告。如无法提供离职证明,需向区域HR说明原因,并签署无离职证明承诺书,手写签字扫描上传到离职证明附件。最后是爱好特长和银行信息。爱好特长可简要填写,如 “弹钢琴、爵士舞、书法、画画” 等。银行信息统一要求工商银行,需填写开户支行名称和银行卡号,避免因信息错误导致薪资发放问题。一次性全部填写完毕且检查无误后,点击右上角“提交 ”。提交后无法修改,请务必仔细核对。请勿点击“暂存 ”按钮,否则信息填写无效

入职流程提交后,待入职当天办理入职手续。请根据区域HR指引及培训安排,签订劳动合同预先告知确认书、试用期绩效目标和工作计划表、绩效考核标准确认书、合同/协议、培训签到表等。请按照右侧清单顺序整理所有入职纸质资料,提交至区域 HR 处。若在入职办理过程中有任何疑问,请及时向区域 HR咨询

至此,相信您已了解入职填报的所有手续及要求。再次感谢您选择加入我们,期待与您携手共进,共同创造更加辉煌的明天!此入职指引课程仅供内部使用,请勿向非我司员工发送,谢谢

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