办公行政规范

Hi，小伙伴们~谛驰小课堂开课啦！！

本期带大家快速熟悉办公行政规范，良好的办公习惯，让我们每天上班舒心又省心。

整洁得体的仪容穿搭，既是个人职场形象，也代表谛驰风貌。男生定期修剪头发，保持清爽利落；女生可以化简单淡妆，更有精气神。平日里穿搭干净大方就好，如果有重要客户到访，大家统一穿正装接待，展现专业状态。

让我们一起维护安静舒适的公共办公环境，这几个小细节要留意： 一，公共区域内不吸烟，不追逐打闹，日常交流不大声喧哗，不打扰身边同事办公。 二，进入他人办公室记得先敲门，征得同意再进入；不在办公区随意闲逛，来访宾客统一引导至会客区。 三，接打电话尽量精简高效，工作时间减少私人通话，时刻保持通信畅通。 四，在公共区域用餐后，记得把桌椅归位、清理桌面垃圾，气味浓烈的食物尽量不要在工位食用。 五，茶水间、会议室用完随手清理干净、桌椅归位、关掉水电、空调等设备。 六，公共通道不堆放个人快递、杂物等，保障通道畅通。

超重要的下班四件套一定要牢记：人走、桌清、断电、关好门窗。下班离开工位前，整理好文件、收拾桌面，关掉电脑、打印机等设备。最后离岗的同事多留心检查空调、电器和门窗，既能消除安全隐患、节约用电，也是我们每个人的小责任。

这里给大家梳理几条实用小提醒：1. 工作邮件简洁抓重点，在岗专心忙工作，提升整体办公效率；2.文件传输、外接U盘前记得查杀病毒，严守公司网络与信息安全； 3. 工位常整理保持整洁，打造清爽个人办公区域；4.办公用品按需申领杜绝浪费，借用公司公共设备做好登记、及时归还。5.临时离开工位随手锁屏电脑，妥善保管办公账号、客户资料，避免内部信息泄露。

好啦，今日谛驰小课堂就到这里啦～ 有疑问找综合管理部～我们随时帮你！