飞书产品功能介绍

各位企业朋友大家好，今天介绍飞书会议两大核心能力：妙享安全投屏与妙记 AI 智能纪要。传统视频会议常有投屏泄密、互动生硬、信息难留存、整理费人力等问题；妙享加妙记组合使用，打通展示、交流、归档全流程，一站式解决远程沟通痛点。

本次介绍分六个部分，讲解方案的功能、操作流程、落地场景与使用权限。

市面上常规的视频会议工具，在投屏展示、会议资料留存两大关键环节都存在明显缺陷，不仅拉低客户沟通体验，还会带来信息安全风险与额外人力消耗。接下来我会从投屏使用、会议内容留存两个角度，结合客户洽谈、员工培训、项目评审等通用工作场景，具体拆解这些问题带来的实际影响。

多数企业对接客户、线上培训时直接共享电脑桌面，风险不小：聊天弹窗、内部报价、未发布方案都会展示给参会者，一旦泄露造成损失；且共享是单向的，参会者无法自主翻页、放大查看，回看只能反复提醒主讲人切换，打断节奏。

会后资料整理也是长期难题：要花大量时间回看录像、手动记录诉求和待办，耗时且容易遗漏；视频无法快速检索重点，只能拖进度条逐段看；零散录音、截图难以统一归档，交接效率低。

飞书妙享就是针对性解决这类需求，免费版即可完整使用，没有人数、时长限制。

妙享与桌面共享有本质区别：可单独选中 PPT、方案文档、数据报表投屏，桌面其余内容完全隔离，聊天弹窗、涉密文件不会出现在会议画面。无论一对一洽谈还是上百人培训，都能保障信息安全。

妙享打破单向观看的局限：参会者可自由翻页、缩放文档，自主查看感兴趣的内容；文档支持全员实时批注，圈出疑问，主讲人当场答疑；批注永久保存在对应飞书文档，方便后续跟进。

解决完会议展示环节的痛点，我们再来了解配套留存工具妙记，和妙享搭配使用就能形成一场会议从宣讲到归档的完整闭环。

会议中开启录制，即自动生成妙记：自研语音识别把音视频转成逐字文稿，自动区分发言人，嘈杂环境下 AI 降噪也能保证准确。免费版每月 300 分钟转写额度，额度用尽后录制视频仍可保存查看；文稿自带时间轴，点击文字即跳转对应画面，查找关键信息便捷。

单纯的文字转写只是妙记的基础能力，AI 智能总结才是大幅节约人力的核心优势。会议结束后系统会自动生成整场会议总览，梳理全部讨论议题，还会单独提取沟通中确定的待办事项、核心诉求、对接需求，清晰标注对应的发言时间。同时功能支持 19 种语言实时互译，对接异地、海外客户时，可以直接消除语言沟通壁垒。

所有妙记文件云端统一存储，支持协作评论、@负责人跟进；可以截取片段单独分享，灵活设置内外查看权限。长期积累下来，客户沟通、培训、评审记录沉淀为企业知识资产，新人接手项目，随时检索历史记录快速上手。

很多客户会好奇，在实际远程沟通场景中两项功能如何搭配操作。给大家一套通用标准化流程，不用第三方软件，员工上手门槛很低。

会前，把 PPT 和方案文档上传云文档并排版；会中，发起飞书会议，用妙享投屏、实时批注互动，同步开启录制生成妙记；会后，系统产出纪要与 AI 总结，筛选疑问需求、截取关键片段分享团队，形成完整业务闭环。

下面分对外客户对接、对内团队管理两大方向拆解落地应用，覆盖客户洽谈、渠道培训、新人培养、项目评审等高频场景。

对外，产品宣讲用妙享投屏方案文档，隔离桌面保障资料安全，客户标注的需求当场解答。开启妙记留存对话，会后按 AI 提炼的诉求制定方案。渠道培训千人规模也能稳定投屏课件，会后自动生成纪要供回看，沉淀统一话术，减少重复沟通。

对内，新员工培训全程开启妙记，自动留存内容，新人随时调取自主学习；需求评审会用妙享投屏方案、标注修改意见，妙记自动梳理待办；跨部门复盘靠 AI 总结快速抓取核心结论，减少低效沟通。

不少客户会关心这套功能是否需要付费才能正常使用，这里全部依据飞书官方权益规则，清晰划分免费基础版、付费升级版本的功能边界，方便大家根据企业规模、月度会议时长做采购规划。

妙享所有版本永久免费，无人数、时长限制。妙记免费版每月 300 分钟转写额度，企业认证后另有 10GB 云端存储，视频不限保存次数。初创和中小团队靠免费版即可满足日常宣讲、小型培训需求，零成本提效。

规模较大的企业有两种升级方案：个人购买 AI 高级会员，每月解锁 3000 分钟转写额度；企业升级商业版、企业版后，转写时长不设上限，扩容云端存储，并解锁声纹精准识别、文件安全水印、操作审计日志等专属能力。

两项功能搭配使用，一站式完成会议展示、协作、资料归档，切实降低各企业线上沟通的人力成本。谢谢观看。