借条和欠条，是“条据类”写作中最常见的两种文体。由于都与钱、物有关，所以，使用过程中不管双方情谊如何，都不能有丝毫的大意。在写作中应注意以下几点：

一，主客体双方的地位不能模糊或倒置。

借条和欠条都牵扯到当事者双方，即“出借方”与“借到方”或“被欠方”与“欠人方”，这原本是再清楚不过的问题，却常常因为某一方的粗心大意甚至故设陷阱而留下无穷的隐患，例如幻灯片上的几个例子。为此，使用这两种应用文体，务必通过明确的文字，清晰地摆正双方的地位。对于这不起眼的小小文体，首先要在理念上引起高度的警觉和重视，到底是谁借谁的、谁欠谁的，必须表述得清晰明白，唯有如此，才能防止可能出现的纠纷。

二，借（欠）理由不能有丝毫含糊。所借物款或所欠钱物究竟作何用途，很容易由于各种原因而被忽略。譬如，出于双方的友谊觉得没有必要等。而上述情况将来不出现问题则已，一旦产生了纠纷，就会因缺少借（欠）理由或者用途，而使问题变得复杂。

三，条据中的文字表述最怕歧义。应用性文体怕“歧义”，这已为人们所熟知，而歧义大都体现在汉字的运用上。

请看案例。

从中不难看出：案例中的“於”字是“于”字的繁体字，既可做“给”解，又可做“到、自”解；

我们再看一个案例。这个案例中的“还”字显然是个多音字，

在该文体中容易产生两种读音，确实存有“{还:huan2}欠款”即已还欠款的意思，或“{还:hai2}欠款”即仍然欠款的意思；

这一则案例中，“交款”实为“买胶之款”，

二字虽然同音，文意却也是天壤之别。有鉴于此，在诸如借据、欠条这样的条据写作中，古字一定要慎用，避免同音字误用，多音字最好不用，形近字更{得:dei3}格外小心。

四，缺少印鉴容易留下后患。最后如果只有签字，而无印章或印鉴，在引发官司的时候，也就容易成为“悬案”，给鉴定和判案工作带来相当的难度。因此，市场经济条件下，切忌“义气”用事，要按经济规则来办事，最好的办法是留下印鉴，否则，任何好意或者疏忽，都可能导致条据的凭证作用不充足，落得个哑巴吃黄连，有苦说不出。其结果不仅伤了和气，更影响了业务。

五，格式上的缺陷也不可小看。由于条据的使用目前存在着各种差异性和随意性，不规范的现象相当严重。而借条或欠条中的格式一旦存在漏洞，那么，麻烦就可能随时出现。同学们有没有注意到，刚才的案例还存在其他问题呢？

请看，

此处标题下方留有空白。

此处

缺省了标题。

这些都是不容忽视的“陷阱”。类似的不规范现象，只能导致无穷的后患。所以，对于跟经济沾边的这些“条据”，千万不要“以其文小而轻之”，注意使用过程中的各种细节，提前预防各种可能出现的情况，于人于己都是件好事。

借条和欠条的注意事项